Hvem kan søge refusion?
Kommuner, herunder kommunale institutioner og kommunale indkøbere, kan få refunderet 50 % af deres udgifter ved køb af refusionsgodkendte børne- og ungdomsforestillinger samt opsøgende scenekunst.
Teaterrefusion for kommunale institutioner
Fra 1. januar 2022 kan kommuner og kommunale institutioner søge om straksrefusion af udgifter til refusionsgodkendte forestillinger til børn og unge samt opsøgende scenekunst via teaterrefusion.dk.
Profiloprettelse og roller
Inden en kommune og kommunens institutioner kan søge refusion på Teaterrefusion.dk, skal kommunen oprettes i systemet. Den enkelte kommune vælger en overordnet administrator, som opretter kommunen i systemet. Den overordnede administrator er ansvarlig for oprettelse af andre brugere i systemet, som efterfølgende vil kunne søge om refusion.
Systemet indeholder flere forskellige roller, som man kan få tildelt. Afhængig af hvilken rolle, der er tilknyttet din profil, har du forskellige handlemuligheder.
Kommunens overordnede administrator
Kommunens overordnede administrator kan oprette og administrere andre brugere og deres roller, tilføje kommunale institutioner og trække oversigter over alle kommunens ansøgninger.
Økonomiansvarlig
Den overordnede administrator kan oprette en økonomiansvarlig. Den økonomiansvarlige får tilsendt alle udbetalingsbilag og har mulighed for at trække oversigter indeholdende alle kommunens ansøgninger og derved følge med i udbetalingen af godkendte ansøgninger.
Konsulenten
Den overordnede administrator kan oprette en konsulent. En konsulent har mulighed for at tilknytte flere kommunale institutioner til sin profil og sende ansøgninger på vegne af disse.
Medarbejder kommune
Den overordnede administrator kan oprette en medarbejderprofil. En medarbejder kan indsende ansøgninger på kommunens vegne.
Lokal administrator
Den overordnede administrator kan oprette en lokal administrator. Den lokale administrator er tilknyttet en kommunal institution og kan invitere medarbejder, der har mulighed for at ansøge om refusion. Den lokale administrator kan også se alle ansøgninger for den pågældende institution.
Lokal medarbejder
En lokal medarbejder kan indsende ansøgninger om refusion.
Opret kommuneSådan søger I refusion
Hvis du har tilknyttet en konsulent- eller medarbejderrolle til din profil, kan du søge om refusion af udgifter til refusionsgodkendte forestillinger til børn og unge samt opsøgende scenekunst.
- Find en refusionsgodkendt forestilling, som I ønsker at købe
- Kontakt teatret bag forestillingen og aftal pris og en spilledato
- Du skal sende ansøgningen senest 30 dage efter forestillingens opførelse (første spilledag)
Refusionsgodkendte forestillinger
Der kan kun søges refusion af udgifter til køb af hele refusionsgodkendte forestillinger. Det vil sige forestillinger, som er godkendte til refusion af Slots- og Kulturstyrelsen. Refusionsgodkendte forestillinger dækker over professionel scenekunst for børn og unge under 25 år, samt opsøgende scenekunst.
Der kan ikke søges refusion af køb af enkeltbilletter til refusionsgodkendte forestillinger.
Oplysninger om, hvilke forestillinger der er refusionsgodkendte, kan du finde på Teaterguiden.online, hvor du kan søge på refusionsgodkendte forestillinger.
Hvilke udgifter kan udløse refusion?
Udgifter der kan udløse refusion:
- Køb af hele refusionsgodkendte forestillinger til børn og unge samt opsøgende scenekunst
- Ved samarbejdsaftale med eksempelvis en teaterforening kan der søges tilskud til udgifter til privat salsleje i forbindelse med afvikling
- Ved samarbejdsaftale kan der søges refusion af øvrige afledte udgifter i forbindelse med afvikling af forestillinger, eksempelvis administration, personale, brandvagt
Samarbejdsaftaler
Har din kommune en samarbejdsaftale med den lokale teaterforening eller egnsteatret om at håndtere udbuddet af forestillinger til skoler og institutioner? Så kontakt os på mail: teaterrefusion@scenit.dk eller på tlf.: 3524 0108 (man-fre kl. 10-15), så den typiske sagsgang kan blive afklaret, og vi kan hjælpe med at få tildelt de rigtige roller i systemet til de involverede.
Klagevejledning
Det er muligt at klage over afgørelse om refusion til Slots- og Kulturstyrelsen. Dette skal gøres senest 30 dage efter, at I har modtaget en afgørelse. I skal begrunde klagen og huske at opgive sagsnummeret, som I har modtaget i forbindelse med ansøgningen om refusion.
Send klagen via mail til musc@slks.dk. I emnefeltet skal der stå: "Klage over udfald af ansøgning om refusion for udgifter til scenekunst for børn og unge".
Vil du vide mere?
Læs Vejledningen til kommunale institutioner om refusion af kommunale udgifter ved køb af børneteater og opsøgende teater samt bekendtgørelsen om statsrefusion af kommuners udgifter til køb af refusionsgodkendte forestillinger af børneteater og opsøgende scenekunst.